엑셀 재고관리 서식 무료로 찾고 만드는 방법

엑셀 재고관리 서식은 품목별 입고와 출고, 현재 수량을 한눈에 확인하기 위한 표이다. 처음부터 복잡한 파일을 만들 필요는 없다. 엑셀에서 무료 재고관리 템플릿을 불러오거나 품목명, 현재고, 단가, 안전재고 같은 기본 항목만 넣어 직접 만들 수 있다. 무료 서식 찾는 방법부터 실제로 필요한 열과 수식까지 정리해 보았다.

엑셀 재고관리 서식은 어디서 무료로 받나?

엑셀 자체에서 무료 재고관리 템플릿을 찾아 사용할 수 있다. PC용 엑셀에서는 ‘파일 → 새로 만들기’로 들어간 뒤 템플릿 검색창에서 inventory 또는 재고와 관련된 단어를 검색하면 된다.

 

웹용 엑셀에서는 새 파일을 만든 뒤 서식 파일 찾아보기에서 같은 방식으로 검색할 수 있다. 원하는 템플릿을 선택하면 그대로 사용하거나 자신의 업무에 맞게 열과 수식을 수정할 수 있다.

 

Microsoft 엑셀 서식 파일 바로가기

 

1. 엑셀을 실행한다.
2. ‘파일 → 새로 만들기’를 선택한다.
3. 검색창에서 inventory 또는 재고 관련 서식을 검색한다.
4. 미리보기를 보고 필요한 서식을 선택한다.
5. ‘만들기’를 눌러 파일을 열고 품목과 수량을 입력한다.

 

템플릿이 자신의 업무와 완전히 맞지 않아도 문제는 없다. 재고관리 방식은 판매업, 창고, 사무용 비품처럼 목적에 따라 필요한 항목이 달라지므로 불필요한 열은 지우고 필요한 열을 추가해서 사용하는 편이 낫다.

재고관리 엑셀에는 어떤 항목이 필요한가?

기본적으로 품목을 구분하는 정보와 현재 수량을 계산할 수 있는 항목이 필요하다. 처음 만든다면 열을 지나치게 많이 넣기보다 실제로 계속 입력할 수 있는 항목부터 구성하는 것이 좋다.

 

간단한 재고관리 서식은 다음처럼 만들 수 있다.

 

항목	용도
품목코드	같은 이름의 상품을 구분하는 고유번호
품목명	상품이나 자재 이름
분류	상품군이나 창고 종류 구분
기초재고	관리 시작 시점의 수량
입고수량	새로 들어온 수량
출고수량	판매나 사용으로 빠져나간 수량
현재고	기초재고와 입출고를 반영한 현재 수량
안전재고	추가 주문 여부를 판단하기 위한 기준 수량
단가	품목 한 개의 금액

 

현재고를 직접 계산하고 싶다면 ‘기초재고 + 입고수량 - 출고수량’ 구조로 수식을 만들면 된다. 예를 들어 기초재고가 D열, 입고가 E열, 출고가 F열이라면 현재고 셀에 =D2+E2-F2 같은 수식을 넣는 방식이다.

 

재고금액까지 관리하려면 현재고에 단가를 곱하는 열을 하나 더 만들 수 있다. 품목이 많아지면 필터를 이용해 분류별로 확인하거나 틀 고정을 사용해 아래로 내려가도 제목 행이 보이도록 만들면 관리가 편하다.

재고가 부족할 때 자동으로 표시하려면?

현재고가 안전재고보다 적어졌을 때 조건부 서식을 사용하면 부족한 품목을 눈에 띄게 표시할 수 있다. 품목이 많을수록 일일이 수량을 비교하는 것보다 이런 기능을 사용하는 편이 효율적이다.

 

재고 서식을 만들 때 활용하기 좋은 기능은 다음과 같다.

 

• 드롭다운 목록으로 품목 분류를 일정하게 입력한다.
• 필터를 이용해 특정 품목이나 분류만 찾아본다.
• 틀 고정으로 제목 행을 계속 표시한다.
• 조건부 서식으로 안전재고 이하 품목을 구분한다.
• 수식으로 현재고와 총 재고금액을 자동 계산한다.

 

재고가 많아질수록 입고와 출고를 같은 셀에 덮어쓰는 방식은 관리가 어려워진다. 이때는 ‘재고현황’ 시트와 ‘입출고내역’ 시트를 따로 만들어 날짜별 변동 기록을 남기는 방식이 좋다. 나중에 수량이 맞지 않을 때 언제 입고되거나 출고됐는지 다시 확인할 수 있기 때문이다.

 

여러 사람이 같은 파일을 수정한다면 품목코드와 입력 기준을 먼저 통일하는 것도 중요하다. 같은 상품을 서로 다른 이름으로 입력하면 필터와 합계가 제대로 작동하지 않을 수 있다.

마치면서

엑셀 재고관리 서식은 엑셀의 무료 템플릿을 이용하거나 직접 만들어 사용할 수 있다. 처음에는 품목코드, 품목명, 입고, 출고, 현재고와 안전재고 정도부터 구성하면 충분하다. 이후 조건부 서식과 필터, 자동 계산 수식을 추가하면 재고 부족과 재고금액까지 한 파일에서 관리할 수 있다.

 

[안내드립니다] 이 글은 엑셀을 활용한 일반적인 재고관리 방법을 정리한 내용입니다. 엑셀 버전과 사용 환경에 따라 메뉴 이름이나 제공되는 템플릿이 달라질 수 있습니다. 재고가 많거나 여러 사람이 동시에 관리하는 업무라면 별도의 재고관리 시스템이 더 적합할 수 있습니다.