백업이란(뜻, 동기화와 차이, 파일 복원)

백업이란 사진이나 문서 같은 데이터를 잃어버렸을 때 되찾을 수 있도록 복사본을 따로 만들어 두는 일이다. 휴대전화가 고장 났을 때 미리 저장해 둔 사진을 새 기기로 가져오는 것이 대표적인 예다. 이처럼 보관한 데이터를 다시 꺼내 쓰는 일을 복원이라고 한다.

 

사진이 여러 기기에 보인다고 해서 이전 상태로 돌릴 수 있는지는 바로 알기 어렵다. 파일을 지웠을 때 다른 기기에서도 지워지는지, 과거 시점의 복사본을 꺼낼 수 있는지부터 살펴보자.

백업이란 무엇이고 언제 필요할까?

백업은 실수로 지운 파일이나 고장 난 기기의 데이터를 되찾을 때 필요하다. 예를 들어 노트북에만 있던 가족사진을 외장 드라이브에 복사해 두었다면, 노트북을 잃어버려도 외장 드라이브에 남은 사진을 새 기기로 옮길 수 있다.

 

노트북 안의 다른 폴더에 복사해 두면 파일 하나를 잘못 덮어썼을 때는 도움이 된다. 저장장치가 고장 나면 같은 장치 안의 두 폴더를 모두 읽기 어려울 수 있다. 기기 고장까지 대비하려면 외장 드라이브나 백업 기능이 있는 온라인 저장 공간처럼 원본과 다른 곳에 사본을 둔다.

 

무엇을 백업할지 고를 때는 다시 구하기 어려운 자료부터 생각한다. 직접 찍은 사진, 작업 중인 문서, 따로 보관해야 할 기록을 먼저 고른다. 설정이나 앱 데이터까지 되찾고 싶다면 사용하는 백업 기능이 어느 항목을 저장하는지 확인한다.

백업과 동기화는 어떻게 다를까?

백업은 나중에 되돌릴 수 있는 사본을 보관하고, 동기화는 여러 기기에서 파일의 최신 상태를 맞춘다. 백업이란 말이 온라인 저장 공간과 함께 쓰일 때는 해당 서비스가 이전 사본을 보관하는지 확인하면 차이를 이해하기 쉽다.

 

같은 문서 한 개를 작업한다고 가정하면 두 기능의 쓰임은 다음과 같다.

 

기능	주된 목적	문서를 수정하거나 삭제했을 때
백업	복원할 사본 보관	남아 있는 백업 사본을 골라 그때의 파일을 되찾을 수 있다.
동기화	여러 기기의 최신 상태 맞추기	설정에 따라 수정이나 삭제가 다른 기기에도 반영될 수 있다.

 

동기화 서비스에 휴지통이나 버전 기록이 있으면 지운 파일이나 이전 버전을 되찾을 수 있는 경우도 있다. 복원 가능한 기간과 대상은 서비스와 설정에 따라 달라진다. 중요한 문서라면 기록이 얼마나 남는지 보고, 필요하면 별도 사본도 마련한다.

백업을 만들고 제대로 복원되는지 확인하는 법

중요한 폴더를 정해 별도 장소에 사본을 만들고, 파일 하나를 다른 폴더에 복원해 열어 본다. 사진이 복원됐는지 확인할 때는 목록에 이름이 뜨는지 살핀 뒤 실제 사진도 열어 본다. 복원 날짜를 고를 수 있다면 원하는 시점의 사본을 고른다.

 

사진이나 문서 폴더 하나로 시작한다면 다음 순서로 해 볼 수 있다.

 

1. 사진이나 문서가 실제로 저장된 폴더를 확인한다. 바탕화면이나 다운로드 폴더에도 중요한 파일이 있다면 대상에 넣는다.
2. 외장 드라이브에 복사하거나 별도 사본을 보관하는 백업 기능을 설정한다. 완료 표시와 저장 날짜를 확인한다.
3. 백업한 파일 하나를 빈 폴더에 복원해 열어 본다. 복원 기능이 없는 단순 복사본이라면 사본에서 빈 폴더로 파일 하나를 다시 복사한다.
4. 새 파일이 늘어나는 속도에 맞춰 백업 주기를 정한다. 자주 고치는 문서라면 자동 백업을 설정하고 최근 사본이 만들어졌는지 살핀다.

 

외장 드라이브를 백업할 때만 연결한다면 작업이 끝난 뒤 안전하게 분리해 보관한다. 새 기기로 바꿀 때는 이전 기기를 정리하기 전에 최근에 만든 사본과 복원 결과를 확인한다.

마치면서

백업이란 원본을 잃어버렸을 때 다시 쓸 수 있는 사본을 마련하는 일이다. 다시 구하기 어려운 사진이나 문서부터 원본과 다른 곳에 저장하고, 파일 하나를 빈 폴더로 꺼내 실제로 열어 본다. 동기화도 쓰고 있다면 삭제가 다른 기기에 반영되는지와 이전 버전을 얼마나 오래 꺼낼 수 있는지 살펴본다. 파일을 새로 만들거나 자주 고친다면 최근 사본이 만들어졌는지도 확인한다.

 

[안내드립니다] 백업 대상과 복원 가능 기간은 기기, 서비스, 설정에 따라 달라집니다. 사용하는 기능의 안내에서 보관 범위와 복원 방법을 확인해 주세요.