여러 PDF를 한 파일로 합치려면 병합 도구에 문서를 넣고 순서를 정한 뒤 새 파일로 저장하면 된다. 윈도에서는 무료 설치형 도구인 PDFsam Basic을, 맥에서는 기본 앱인 미리보기를 사용할 수 있다. pdf 병합을 할 때는 버튼을 누르는 일보다 원본 보관과 페이지 순서 확인이 중요하다. 제출 서류나 스캔 자료를 처음 정리하는 사람도 따라 할 수 있도록 도구 선택, 실제 작업 순서, 저장 후 확인할 내용을 차근차근 정리해 보았다.
pdf 병합 도구는 무엇을 고를까?
사용 중인 운영체제와 문서를 외부에 올려도 되는지를 기준으로 고르면 된다. PDFsam Basic은 윈도, 맥, 리눅스에서 사용할 수 있는 무료 프로그램이며 병합 작업을 컴퓨터 안에서 처리한다. 맥의 미리보기는 별도 프로그램을 설치하지 않고 페이지를 합칠 때 쓸 수 있다.
아래 표는 작업 환경에 따른 선택 기준이다. 온라인 서비스는 편리하지만 파일을 서버에 업로드하는 방식인지 먼저 확인해야 한다.
| 작업 환경 | 선택할 방법 | 확인할 점 |
| 윈도, 리눅스 | PDFsam Basic | 공식 배포처에서 Basic 선택 |
| 맥 | 미리보기 또는 PDFsam Basic | 미리보기는 원본 복제 후 작업 |
| 설치가 어려운 환경 | 온라인 병합 서비스 검토 | 업로드 허용 여부와 이용 조건 |
개인정보가 든 서류나 회사 내부 자료라면 외부 업로드 허용 여부부터 확인한다. 업무용 기기에서는 프로그램 설치도 조직의 지침을 따라야 한다. PDFsam에는 다른 제품도 있으므로 무료 병합이 목적이라면 Basic인지 살펴본다. PDFsam Basic 공식 안내 바로가기
파일을 원하는 순서로 합치는 방법
PDFsam Basic에서는 병합 화면에 파일을 추가하고 목록 순서를 정한 뒤 실행하면 된다. 작업 전에는 필요한 PDF를 한 폴더에 모으고 각각 정상적으로 열리는지 확인한다. 최종 파일을 저장할 폴더도 미리 정해 두면 찾기 쉽다.
다음은 PDFsam Basic을 사용하는 순서다. 화면의 언어와 버전에 따라 메뉴 이름은 다르게 보일 수 있다.
- 프로그램에서 병합에 해당하는 Merge 도구를 연다.
- 합칠 PDF를 파일 목록으로 끌어 넣는다.
- 위에서 아래로 원하는 문서 순서를 맞춘다. 각 파일의 일부만 필요하면 페이지 범위를 지정한다.
- 결과 파일의 저장 위치와 이름을 정한다. 원본과 구분되는 이름을 사용한다.
- Run 버튼으로 실행하고 작업이 끝나면 저장한 파일을 연다.
예를 들어 신청서 뒤에 증빙 서류가 와야 한다면 신청서를 목록 위쪽에 둔다. 페이지를 고른 뒤 pdf 병합 작업을 실행할 때는 문서에 인쇄된 쪽수와 파일에서의 실제 페이지 위치가 같은지도 살펴본다.
맥 미리보기에서는 먼저 파일 메뉴의 복제로 사본을 만든다. 합칠 PDF들을 열고 각각 보기 메뉴에서 썸네일을 표시한다. 추가할 페이지 썸네일을 대상 PDF의 사이드바로 끌어 원하는 위치에 놓는다. 전체 문서를 넣으려면 Finder의 PDF 파일을 대상 사이드바로 끌어 넣을 수도 있다. 변경사항이 자동 저장되므로 사본에서 작업했는지 다시 확인한다.
합친 파일에서 무엇을 확인할까?
페이지 수, 문서 순서, 화면 방향을 먼저 확인한다. 모든 페이지를 한 번씩 합쳤다면 결과의 페이지 수는 원본들의 합계와 같아야 한다. 일부 페이지만 골랐다면 선택한 수를 기준으로 확인한다.
파일이 만들어졌다는 표시만 보고 제출하지 않는다. 결과 문서를 열어 다음 항목을 살펴본다.
- 각 문서가 이어지는 지점에 빠진 페이지나 중복 페이지가 없는지 확인한다.
- 가로 문서와 세로 문서가 읽기 좋은 방향인지 확인한다.
- 글자와 스캔 이미지가 읽히는지 살펴보고, 양식이 있다면 입력값도 확인한다.
- 제출처의 파일 용량 제한과 실제 결과 파일 크기를 비교한다.
병합은 파일을 합치는 작업이므로 용량 감소까지 보장하지 않는다. 제한을 넘으면 불필요한 페이지를 제외하거나 별도 압축을 검토한다. 암호나 편집 제한 때문에 진행되지 않으면 문서 소유자에게 필요한 권한과 사용 가능한 사본을 요청한다. 특정 파일에서만 오류가 나면 그 파일이 단독으로 열리는지부터 확인한다.
마치면서
작업 환경에 맞는 도구를 고르고 원본을 보관한 뒤, 문서를 넣을 순서와 페이지 범위를 정하면 된다. pdf 병합을 마친 뒤에는 결과 파일을 직접 열어 페이지 수와 연결 지점, 읽기 방향, 제출 용량을 확인하는 과정까지 챙긴다. 무료 설치형 도구를 쓸 때는 PDFsam Basic을 구분해 선택하고, 맥 미리보기에서는 자동 저장에 대비해 사본을 먼저 만드는 습관을 들이면 원본을 지키며 작업할 수 있다.
[안내드립니다] 프로그램의 메뉴와 제공 기능은 버전 및 운영체제에 따라 달라질 수 있습니다. 설치와 파일 업로드는 문서의 이용 권한 및 소속 조직의 지침을 확인한 뒤 진행하시기 바랍니다.
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