여러 PDF를 한 파일로 묶을 때는 무료 온라인 도구를 쓰거나 컴퓨터 안에서 처리하는 프로그램을 이용하면 된다. 설치 없이 진행하려면 PDF24 온라인 도구를, 외부 업로드를 피하려면 윈도우용 PDF24 Creator나 맥의 미리보기를 선택할 수 있다. 무료 pdf파일 합치기에서 먼저 살필 것은 문서의 내용과 사용하는 기기다. 파일을 넣고 순서를 정하는 방법부터 원본 보관과 저장 후 확인까지 차근차근 정리해 보았다.
무료 pdf파일 합치기, 설치 없이 하려면?
PDF24의 온라인 PDF 합치기를 이용하면 브라우저에서 파일을 선택하고 순서를 바꾼 뒤 하나로 저장할 수 있다. 회원가입이나 별도 프로그램 설치가 필요 없어 간단한 자료를 묶을 때 편하다. 컴퓨터뿐 아니라 스마트폰에서도 브라우저로 이용할 수 있다.
준비물은 합칠 PDF 원본과 결과를 저장할 공간이다. 먼저 파일을 한 폴더에 모으고 표지, 본문, 첨부자료처럼 원하는 순서를 정해 두면 중간에 헷갈리는 일이 줄어든다. 실제 작업은 다음 순서로 진행한다.
- PDF 합치기 화면에서 파일 선택을 누르고 필요한 PDF를 불러온다.
- 업로드한 파일을 끌어서 원하는 순서로 배치한다.
- 병합을 실행한 뒤 완성된 PDF를 다운로드한다.
- 다운로드한 파일을 열어 첫 페이지와 문서가 이어지는 지점을 확인한다.
파일 선택 순서가 최종 배치와 같은지 화면에서 다시 확인하는 편이 좋다. 내려받기까지 끝나야 내 기기에 결과물이 남는다. 병합 완료 화면만 보고 창을 닫지 말고 저장 위치도 살펴보자. PDF24 PDF 합치기 바로가기
인터넷에 올리지 않고 합치는 방법
윈도우에서는 PDF24 Creator를, 맥에서는 미리보기를 사용하면 온라인 병합 사이트에 파일을 올리지 않고 작업할 수 있다. 무료 pdf파일 합치기 방식을 고를 때는 설치 가능 여부와 문서의 외부 전송 가능 여부를 함께 따져보면 된다.
기기와 처리 장소를 기준으로 나누면 선택이 쉬워진다. PDF24의 온라인 도구와 설치형 프로그램은 이름이 비슷하지만 파일을 처리하는 위치가 다르다.
| 방법 | 이용 환경 | 파일 처리 위치 |
| PDF24 온라인 | 컴퓨터와 스마트폰 브라우저 | 서비스 서버로 업로드 |
| PDF24 Creator | 윈도우에 설치 | 내 컴퓨터 |
| 미리보기 | 맥 기본 앱 | 내 컴퓨터 |
Creator에서는 PDF 병합 도구에 파일을 추가하고 순서를 정해 저장한다. 맥에서는 먼저 원본을 복제해 사본으로 작업한다. 각 PDF를 미리보기로 연 다음 보기 메뉴에서 썸네일을 표시하고, 필요한 페이지를 다른 PDF의 사이드바로 끌어 옮긴다. 문서 전체를 넣으려면 Finder의 PDF 아이콘을 열린 문서의 사이드바로 끌어 넣을 수도 있다.
저장한 뒤 무엇을 확인해야 할까?
페이지 누락과 순서, 읽을 수 있는 상태인지부터 확인하면 된다. 무료 pdf파일 합치기 작업을 마쳤더라도 제출할 파일은 직접 열어 보는 편이 안전하다. 원본 파일과 결과물의 이름을 구분해 두면 잘못된 문서를 보내는 실수도 줄일 수 있다.
아래 항목은 저장 직후 한 번씩 살펴보면 된다. 특히 표지와 본문, 본문과 첨부자료가 만나는 부분을 확인하자.
- 페이지 수가 합치려던 문서의 전체 페이지 수와 맞는지 본다.
- 가로 페이지의 방향과 표, 작은 글씨가 제대로 보이는지 확인한다.
- 제출처에 용량 제한이 있다면 완성된 파일의 크기를 확인한다.
- 원본은 따로 보관하고 결과물에는 알아보기 쉬운 이름을 붙인다.
개인정보나 업무상 비밀이 담긴 문서는 외부 업로드가 허용되는지 먼저 확인한다. PDF24 온라인 도구는 서버에서 처리하며 파일을 1시간 후 자동 삭제한다고 안내한다. 삭제 안내와 별개로 외부 전송 자체를 피해야 하는 문서는 기기 안에서 처리하는 방법을 선택하면 된다.
마치면서
설치 없이 간단히 묶으려면 온라인 도구를 쓰고, 외부 업로드를 피해야 한다면 윈도우의 Creator나 맥의 미리보기를 선택하면 된다. 무료 pdf파일 합치기는 파일을 넣는 일보다 순서를 정하고 저장된 결과를 확인하는 과정까지 챙기는 것이 중요하다. 원본을 따로 보관한 뒤 완성된 PDF의 페이지 수와 방향, 제출 용량을 확인하면 작업을 차분하게 마무리할 수 있다.
[안내드립니다] 이 글은 일반적인 PDF 병합 방법을 정리한 내용입니다. 서비스의 무료 제공 조건과 화면 구성은 변경될 수 있으므로 이용 전 확인해 주시기 바랍니다. 개인정보와 업무 문서는 소속 기관의 파일 처리 규정을 확인한 뒤 이용해 주시기 바랍니다.
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