한pdf 병합하는 방법(파일 순서, 쪽 범위, 저장 확인)

제출할 PDF가 여러 개라면 한PDF의 [도구]에서 [PDF 병합]을 실행해 한 파일로 묶을 수 있다. 파일을 추가하고 순서와 쪽 범위를 정한 뒤, 병합 결과를 다른 이름으로 저장하면 된다. 한pdf 병합을 처음 할 때는 파일을 모으는 일보다 표지와 본문 순서를 맞추고 저장까지 마치는 일이 더 헷갈릴 수 있다. 한컴오피스 2024 한PDF 도움말의 메뉴를 기준으로 준비할 것과 실행 순서, 결과 확인 방법을 차근차근 알아보자.

시작하기 전에 무엇을 준비할까?

한PDF 프로그램과 합칠 PDF 파일을 준비하고, 원하는 문서 순서를 먼저 정하면 된다. 파일을 더블클릭했을 때 브라우저가 열렸다면 현재 화면이 한PDF인지부터 살펴본다. 아래 절차는 한PDF 안에서 진행하는 작업이다.

 

원본은 그대로 두고 작업용 폴더에 사본을 모아 두면 실수를 줄이기 좋다. 예를 들어 표지, 신청서, 증빙 자료를 묶는다면 그 순서를 메모해 둔다. 이름이 비슷한 파일은 각각 열어 내용과 쪽 수를 확인한다. 파일명만 보고 고르면 예전 문서나 빈 서식이 섞이기 쉽다.

 

한pdf 병합 작업에 암호가 걸린 문서를 넣는다면 열기 암호와 편집 권한을 구분해야 한다. 읽을 수 있다는 이유만으로 모든 편집이 허용되는 것은 아니다. 권한 제한이 있다면 문서 제공자에게 병합 가능한 사본이나 필요한 권한을 요청한다.

한pdf 병합은 어떤 순서로 진행할까?

[도구]의 [PDF 병합]에서 문서를 불러온 뒤 배열과 범위를 정하고 병합하면 된다. [홈] 또는 [도구] 도구 상자에서도 같은 기능을 찾을 수 있다. 처음이라면 아래 순서대로 진행한다.

 

1. 한PDF를 실행하고 [도구]에서 [PDF 병합]을 선택한다.
2. 병합 창의 [추가] 아이콘을 누르고 준비한 PDF를 불러온다. 여러 문서를 한 번에 선택할 수도 있다.
3. 목록에서 문서를 선택한 뒤 [위로 이동]과 [아래로 이동]으로 원하는 순서에 놓는다.
4. 일부 쪽만 넣으려면 해당 문서를 선택하고 [설정]에서 병합 범위를 지정한다. 전체를 넣을 문서와 구분해 확인한다.
5. [병합]을 눌러 새 문서를 만든다. 열린 결과에서 문서가 이어지는 위치를 살펴본다.
6. [파일]의 [다른 이름으로 저장하기]로 저장 위치와 파일명을 정해 결과를 저장한다.

 

순서 이동 버튼이 비활성화되었다고 곧바로 오류로 볼 필요는 없다. 목록에 문서가 하나뿐이거나, 맨 위 문서를 더 위로 올리려는 경우처럼 이동할 곳이 없는 상황인지 확인한다.

 

예를 들어 안내문 두 쪽과 신청서 세 쪽을 전부 넣기로 했다면 결과는 다섯 쪽이어야 한다. 안내문에서 한 쪽만 골랐다면 예상 쪽 수도 달라진다. 먼저 필요한 범위를 적어 두고 결과와 비교하면 빠진 부분을 찾기 쉽다.

 

버전별 화면과 메뉴를 대조할 때는 도움말을 함께 확인한다. 한PDF 병합 도움말 바로가기

저장한 파일은 무엇부터 확인할까?

저장한 결과를 다시 열고 전체 쪽 수와 문서가 바뀌는 경계부터 확인한다. 병합 결과가 화면에 보이는 것과 원하는 폴더에 파일로 저장된 것은 따로 점검해야 한다. 제출 전에는 다음 항목을 살핀다.

 

• 표지가 앞에 있고 본문과 첨부 자료가 의도한 순서로 이어지는지 확인한다.
• 선택한 범위의 쪽 수를 더한 값과 결과 문서의 쪽 수를 비교한다.
• 같은 문서가 두 번 들어가거나 필요한 마지막 쪽이 빠지지 않았는지 살핀다.
• 가로 쪽과 세로 쪽의 방향, 작은 글씨와 표의 가독성을 확인한다.
• 저장 폴더와 최종 파일명을 확인하고 제출 대상 파일을 다시 선택한다.

 

작업이 멈추거나 특정 파일을 추가하지 못한다면 해당 원본이 단독으로 열리는지 먼저 확인한다. 파일을 하나씩 추가해 문제가 생기는 대상을 좁히고, 표시된 오류 문구를 기록한다. 원본 자체가 열리지 않으면 제공자에게 정상 사본을 요청하고, 계속 실패하면 제품 버전과 오류 내용을 정리해 한컴 지원센터에 문의한다.

마치면서

여러 PDF를 묶을 때는 파일 추가, 순서와 범위 확인, 병합, 다른 이름으로 저장하기를 차례로 진행하면 된다. 한pdf 병합을 마친 뒤에는 저장한 파일을 다시 열어 쪽 수와 문서 사이의 연결이 맞는지 살펴야 한다. 원본을 남겨 두고 최종본을 별도 이름으로 저장해 두면, 누락이나 중복을 발견했을 때 어떤 파일을 다시 확인해야 하는지도 분명해진다.

 

[안내드립니다] 이 글은 한컴오피스 2024 한PDF 도움말을 기준으로 작성했습니다. 설치된 제품 버전과 문서 보안 설정에 따라 화면이나 사용 가능한 기능이 달라질 수 있습니다.