PDF는 압축 도구에서 이미지 해상도와 화질을 조절하면 용량을 줄일 수 있다. 일반 문서는 온라인 도구로 처리하고, 외부에 올리기 어려운 자료는 PC 안에서 작동하는 프로그램을 고르면 된다. pdf 용량 줄이기를 시작하기 전에는 원본을 따로 보관하고 제출 사이트의 파일 크기 제한부터 확인하는 것이 좋다. 스캔 이미지가 많은 문서와 글자 위주의 문서는 줄어드는 폭도 다르다. 온라인 압축 순서와 윈도우, 맥에서의 방법, 결과 확인까지 정리해 보았다.
pdf 용량 줄이기, 온라인에서는 어떻게 할까?
온라인에서는 PDF 파일을 선택하고 압축 설정을 조절한 뒤 결과를 다운로드하면 된다. 예를 들어 PDF24의 PDF 압축 도구는 브라우저에서 사용할 수 있고, DPI와 화질을 직접 바꿀 수 있다. DPI는 이미지 해상도와 관련된 값으로 낮출수록 이미지가 거칠어질 수 있다.
처음부터 가장 강하게 압축하기보다 기본 설정으로 결과를 확인하는 편이 좋다. 다음 순서로 진행하면 원본과 결과를 비교하기 쉽다.
- 원본 PDF를 복사하고 제출처의 허용 용량을 확인한다.
- 압축 도구에서 파일 선택을 누르거나 PDF를 끌어다 놓는다.
- DPI와 화질 설정을 확인하고 압축을 실행한다.
- 결과를 다른 파일명으로 내려받고 원본과 비교한다.
- 제한을 넘으면 원본에서 설정을 조금 낮춰 다시 작업한다.
공식 페이지에서 바로 시작할 수 있다. PDF24 PDF 압축 바로가기
스마트폰에서도 브라우저로 이용할 수 있다. 다운로드한 파일의 저장 위치를 확인하고 제출할 때 원본과 혼동하지 않도록 하자.
업로드 없이 윈도우와 맥에서 줄이려면?
윈도우에서는 PDF24 Creator의 오프라인 압축 도구를, 맥에서는 기본 앱인 미리보기를 사용할 수 있다. 온라인 PDF24와 설치형 Creator는 처리 위치가 다르다. 온라인 도구는 서버에서 압축하고, Creator의 오프라인 도구는 파일을 PC 안에서 처리한다.
윈도우에서는 공식 배포처에서 Creator를 설치한 뒤 PDF 압축 도구를 열고 파일을 추가한다. 해상도와 이미지 품질을 조절해 압축한 다음 결과를 저장하면 된다. 회사 자료라면 설치 가능한 프로그램과 외부 업로드 허용 여부도 먼저 확인하자.
맥에서는 미리보기로 PDF를 열고 파일 > 내보내기를 선택한다. Quartz 필터에서 파일 크기 줄이기를 고른 뒤 원본과 다른 이름으로 저장하면 된다. 앱 버전에 따라 화면에 맞게 이미지 최적화나 JPEG로 이미지 저장 옵션도 보일 수 있다. 품질이 달라질 수 있으니 저장한 파일을 다시 열어 확인해야 한다.
개인정보가 있는 자료의 pdf 용량 줄이기는 업로드 여부부터 결정하는 편이 좋다. 온라인 PDF24는 서버 파일을 1시간 뒤 자동 삭제한다고 안내하지만 업로드 자체가 없는 방식은 아니다. 문서의 공개 범위와 소속 기관의 처리 기준에 맞춰 방법을 고르자.
압축해도 크기가 줄지 않으면 어떻게 할까?
글자 위주이거나 이미 최적화된 PDF는 다시 압축해도 줄어드는 폭이 작을 수 있다. 반대로 사진과 스캔 이미지가 큰 비중을 차지하면 해상도나 화질 조절의 영향이 크다. 무손실 압축은 품질을 유지하는 데 도움이 되지만 크기가 크게 줄어든다고 보장할 수는 없다.
색상이 필요 없는 문서는 그레이스케일 변환을 검토할 수 있다. 다만 컬러 도표의 구분이나 도장 색상이 중요하면 유지하는 편이 낫다. 추가 옵션에서 주석과 첨부파일 제거, 양식 평면화를 무작정 선택하면 필요한 내용이나 입력 기능을 잃을 수 있으니 주의하자.
목표 크기에 들어왔어도 내용이 읽혀야 한다. 제출 전에는 아래 항목을 함께 살펴보자.
- 파일 크기가 제출 제한보다 작은지 확인한다.
- 작은 글씨와 표, 도장 이미지를 확대해 비교한다.
- 페이지 수와 순서, 주석과 양식이 필요한 상태로 남았는지 확인한다.
- 다운로드한 파일이 정상적으로 열리는지 확인한다.
글자가 뭉개졌다면 더 강하게 누르지 말고 원본에서 품질 설정을 높여 다시 저장하자. 원본 문서가 남아 있다면 그 문서의 PDF 내보내기 설정을 조정하는 방법도 있다. 페이지 삭제나 분할은 제출처가 허용하는 경우에만 사용하면 된다.
마치면서
온라인 압축은 파일 선택과 설정, 다운로드 순서로 진행하고, 외부 업로드가 어려우면 윈도우의 PDF24 Creator나 맥의 미리보기를 활용할 수 있다. pdf 용량 줄이기에서 중요한 것은 작은 숫자만 만드는 일이 아니라 제출 제한과 읽을 수 있는 화질을 함께 맞추는 일이다. 원본을 보관한 상태에서 설정을 조금씩 조절하고 페이지와 글씨, 양식까지 확인하면 필요한 품질을 지키며 파일을 정리할 수 있다.
[안내드립니다] 이 글은 2026년 10월 확인한 공식 도움말을 바탕으로 작성했습니다. 프로그램 버전과 서비스 정책에 따라 메뉴와 이용 조건이 달라질 수 있으며, 압축 효과와 화질은 원본 파일과 설정에 따라 달라집니다.
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