여러 PDF를 하나로 합치려면 알PDF의 도구 메뉴에서 PDF 병합을 열고 파일을 추가하면 된다. 순서와 페이지 범위, 저장할 이름과 위치를 정한 뒤 적용을 누르는 방식이다. 알pdf 병합은 여러 첨부파일을 한 문서로 제출하거나 표지와 본문을 묶을 때 유용하다. 다만 합쳐졌다는 메시지만 보고 끝내면 문서 순서나 빠진 페이지를 놓치기 쉽다. 여기서는 윈도우 PC용 프로그램을 기준으로 실행 순서와 페이지 확인 방법, 저장 문제를 살펴보자.
알pdf 병합은 어떤 순서로 진행할까?
도구 탭의 PDF 병합에서 원본을 추가한 뒤 설정을 확인하고 적용하면, 지정한 폴더에 결과 PDF가 만들어진다. 먼저 합칠 파일을 한 폴더에 모아 두면 선택할 때 같은 이름의 다른 문서를 잘못 넣는 일을 줄일 수 있다.
아래는 공식 온라인 도움말의 작업 흐름을 정리한 순서다. 설치된 버전에 따라 메뉴 배치나 일부 문구는 다를 수 있다.
- 알PDF를 실행하고 상단 도구 탭에서 PDF 병합을 선택한다.
- 작업 창의 파일 추가를 눌러 합칠 PDF를 불러온다. 빠진 파일이 있으면 같은 창에서 추가한다.
- 목록에서 파일 순서를 조정하고, 각 파일의 페이지 범위를 확인한다.
- 원본과 구별되는 결과 파일 이름을 입력하고 저장 위치를 정한다.
- 미리 보기로 구성을 확인한 뒤 적용을 누른다.
- 지정한 폴더에서 결과 파일을 열어 첫 페이지와 마지막 페이지까지 확인한다.
프로그램이 없다면 알PDF 공식 다운로드 바로가기에서 설치 안내를 확인할 수 있다. 제품 페이지의 온라인 도움말도 함께 참고하면 메뉴를 찾기 쉽다.
원본은 별도로 보관하고, 결과에는 제출서류_합본.pdf처럼 구별되는 이름을 사용한다.
파일 순서와 페이지 범위는 어떻게 맞출까?
파일 목록의 순서는 문서가 이어지는 차례이고, 페이지 범위는 각 원본에서 포함할 쪽을 고르는 설정이다. 두 항목을 따로 확인해야 표지가 뒤로 가거나 필요한 페이지가 빠지는 일을 막을 수 있다.
다음은 표지, 본문, 첨부자료를 묶는 예다. 목록에 들어간 이름만 확인하지 말고 미리 보기에서 실제 내용도 살펴보는 편이 좋다.
| 배치 | 파일 예시 | 확인할 내용 |
| 맨 앞 | 표지.pdf | 제출용 표지가 맞는지 확인 |
| 표지 뒤 | 본문.pdf | 필요한 페이지가 모두 포함되는지 확인 |
| 마지막 | 첨부자료.pdf | 첨부 순서와 선택 범위 확인 |
원본 전체를 넣으려면 페이지 범위가 일부로 제한되어 있지 않은지 확인한다. 특정 쪽만 필요할 때는 범위를 지정한 뒤 그 쪽이 맞게 보이는지 미리 보기로 검토한다. 파일 이름이 숫자 순서처럼 보이더라도 최종 목록의 배치를 다시 확인해야 한다.
전체 페이지를 합쳤다면 결과의 페이지 수를 원본들의 합계와 비교할 수 있다. 예를 들어 2쪽과 3쪽짜리 PDF 전체를 묶는다면 결과는 5쪽이어야 한다. 다만 일부 페이지만 골랐다면 선택한 쪽수끼리 비교해야 한다.
병합이 안 되거나 저장 파일이 안 보이면?
먼저 원본이 정상적으로 열리는지와 결과를 저장하도록 지정한 폴더를 확인한다. 알pdf 병합이 끝나도 다른 폴더를 보고 있거나 예전 합본을 열면 작업이 반영되지 않은 것처럼 보일 수 있다.
증상에 따라 다음 항목부터 좁혀 보면 된다. 원인을 확인하기 전에 원본을 삭제하거나 같은 이름으로 덮어쓰지 않는 것이 좋다.
- 특정 파일을 넣을 때 멈춘다면 해당 PDF를 따로 열어 내용이 표시되는지 확인한다.
- 암호나 편집 권한 안내가 뜨면 작성자에게 필요한 암호와 작업 권한을 확인한다.
- 저장 오류가 뜨면 해당 폴더에 쓰기가 가능한지와 남은 저장 공간을 살펴본다.
- 결과가 보이지 않으면 병합 창에서 지정했던 경로와 파일 이름으로 다시 찾는다.
스캔 PDF의 글자가 이미지여도 파일을 합치는 작업과 문자를 인식하는 OCR은 별개다. 검색이나 글자 편집까지 필요할 때 OCR 기능을 따로 검토하면 된다. 병합만 했다고 스캔 글자가 자동으로 편집 가능한 문자가 되는 것은 아니다.
병합과 용량 압축도 구분해야 한다. 파일을 하나로 묶었다고 제출 사이트의 용량 제한까지 해결되는 것은 아니다. 업로드 전에 실제 파일 크기를 확인하고, 압축을 추가로 했다면 작은 글자와 도장이 읽히는지도 다시 살펴보자.
마치면서
PDF 합치기는 파일을 추가하는 것보다 순서와 범위를 확인하고 결과를 다시 여는 과정이 중요하다. 알pdf 병합을 할 때는 도구 메뉴에서 파일을 불러오고 저장할 이름과 위치를 지정한 뒤 미리 보기와 적용 순서로 진행하면 된다. 원본 전체를 묶었다면 합계 페이지 수를 비교하고 표지부터 마지막 첨부까지 살펴보자. 결과를 찾기 어렵거나 오류가 나면 원본의 열림 상태와 저장 경로부터 확인하고, 제출 전에는 파일 크기와 글자 상태까지 점검하면 된다.
[안내드립니다] 이 글은 윈도우 PC용 알PDF의 일반적인 병합 절차를 정리한 내용입니다. 메뉴와 기능은 버전 및 문서 상태에 따라 다를 수 있습니다. 원본을 보관한 뒤 작업하고, 상세 사용법은 설치된 버전의 공식 도움말을 확인하시기 바랍니다.
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